Informations conformément aux articles 12 et suivants du règlement (UE) n° 679/2016.
par SMART EVENTI S.R.L.
La SMART EVENTI S.R.L., C.F. et P.I. 06997310963, dont le siège social est situé à 20131 Milan (MI), viale Abruzzi n. 37, en la personne du représentant légal pro tempore, vous informe que le traitement des données personnelles (communes, telles que le nom, le prénom, l’adresse e-mail, …) fournies par vous lors de la demande d’informations (phase précontractuelle) ou lors de la conclusion d’un contrat de prestation de services avec SMART EVENTI S.R.L. (ci-après dénommée “SMART EVENTI”) sera soumis aux conditions suivantes ) fournis par vous lors de la demande d’informations (phase précontractuelle) ou lors de la conclusion du contrat de prestation de services avec SMART EVENTI S.R.L. (ci-après, le Contrat), collectés pendant l’exécution de celui-ci, seront basés sur des principes d’exactitude, de licéité et de transparence, protégeant votre vie privée et vos droits. Nous vous fournissons les informations suivantes.
1. LA FINALITÉ DU TRAITEMENT.
Les données personnelles seront traitées aux fins suivantes :
1 – (objectifs précontractuels et contractuels): pour permettre la fourniture des informations demandées (phase précontractuelle) et/ou l’exécution des obligations découlant du contrat. Le contrat constitue la base juridique du traitement. Après la résiliation du contrat, la base juridique est l’exécution des obligations prévues par la loi.
2 – (objectifs légaux): pour remplir les obligations légales qui en découlent.
2. MÉTHODE DE TRAITEMENT.
Le traitement des données susmentionnées est effectué par des responsables et des gestionnaires formellement identifiés qui utilisent des instruments et des supports – papier, magnétique, informatique ou télématique – aptes à garantir la sécurité et la confidentialité. Les données peuvent également être traitées à l’aide d’outils automatisés pour le stockage, la gestion et la transmission des données par voie électronique.
3. LA NATURE DU TRAITEMENT –
La nature de l’attribution est obligatoire au regard de l’objet précontractuel et contractuel sub 1) ; par conséquent, tout refus de les fournir, en tout ou en partie, ou le fait de ne pas autoriser leur traitement et/ou leur communication à des tiers impliqués dans l’exécution du Contrat par SMART EVENTI S.R.L. peut entraîner l’incapacité de SMART EVENTI S.R.L. à fournir les informations et à exécuter le Contrat.
4. DROITS DE LA PERSONNE CONCERNÉE.
4.1 En ce qui concerne vos données personnelles (communes et relatives à la santé), vous pouvez, en tant que personne concernée, envoyer une communication écrite par courrier électronique à l’adresse suivante : privacy@smarteventi.it à SMART EVENTI S.R.L., dont le siège social est à 20131 Milan (MI), viale Abruzzi n. 37, en la personne de son représentant légal pro tempore :
– de demander à SMART EVENTI S.R.L., en tant que responsable du traitement, l’accès, la rectification ou l’effacement de vos données personnelles, ou la limitation du traitement ou de s’opposer au traitement (ex articles 15, 16, 17, 18, 19, 21 Règlement UE 679/2016). En particulier :
* en ce qui concerne la rectification des données personnelles, compte tenu des finalités du traitement, vous avez le droit d’obtenir l’intégration de données personnelles incomplètes, également en fournissant une déclaration complémentaire ;
* en ce qui concerne la limitation du traitement, vous avez le droit de l’obtenir lorsque survient l’un des cas suivants : a) vous contestez l’exactitude des données personnelles, pour la période nécessaire à SMART EVENTI S.R.L. pour vérifier l’exactitude de ces données personnelles ; b) le traitement est illégal et vous vous opposez à l’effacement des données personnelles et demandez en revanche que leur utilisation soit limitée ; c) bien que SMART EVENTI S.R.L. n’en ait plus besoin pour le traitement, les données personnelles sont nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ;
* En ce qui concerne la suppression des données personnelles sans retard excessif, vous avez le droit de l’obtenir lorsque l’une des raisons suivantes s’applique : (a) les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d’une autre manière ; b) vous, en tant que personne concernée, révoquez le consentement sur lequel le traitement est fondé et s’il n’existe aucune autre base juridique pour le traitement ; c) les données à caractère personnel ont été traitées illégalement ; d) les données à caractère personnel doivent être effacées afin de respecter une obligation légale prévue par le droit de l’Union ou d’un État membre auquel SMART EVENTI S. R.L. ;
– recevoir dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine les données à caractère personnel vous concernant fournies à un responsable du traitement et aura le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans que SMART EVENTI S.R.L. n’y fasse obstacle (ce que l’on appelle le ” droit à la portabilité des données ” conformément à l’art. 20 du Règlement UE 679/2016) ;
– retirer son consentement à tout moment sans que cela n’affecte la licéité du traitement fondé sur le consentement donné avant le retrait (conformément à l’article 8, paragraphe 3, du règlement (UE) n° 679/2016).
4.2 I Vos données personnelles ne seront pas divulguées ou transférées à des pays tiers ou à des organisations internationales.
5. PROPRIÉTAIRE – CONTRÔLEURS DE DONNÉES EXTERNES.
Le contrôleur des données est SMART EVENTI S.R.L., C.F. et P.I. 06997310963, dont le siège social est à 20131 Milan (MI), viale Abruzzi n. 37, en la personne de son représentant légal pro tempore, qui peut être contacté à l’adresse suivante : privacy@smarteventi.it.
Les responsables externes du traitement des données sont :
– les partenaires utilisés par SMART EVENTI pour la fourniture de services aux clients (par exemple, développement/maintenance de sites web, d’applications, de logiciels de gestion, de comptabilité et d’envoi de lettres d’information)..
6. LA COMMUNICATION DU TRAITEMENT.
Sans préjudice des communications effectuées afin de respecter les obligations légales, vos données personnelles peuvent être communiquées à :
– Employés / collaborateurs de SMART EVENTS;
– les partenaires utilisés par SMART EVENTI pour la fourniture de services aux clients (par exemple, développement/maintenance de sites web, d’applications, de logiciels de gestion, de comptabilité et de répartition).
7. PÉRIODE DE CONSERVATION DES DONNÉES.
Les données à caractère personnel (communes) que vous fournissez seront stockées sous une forme qui permet de vous identifier en tant que personne concernée :
– pour une durée n’excédant pas la réalisation de la finalité pour laquelle les données sont traitées, sauf pour l’exécution d’obligations légales ;
Il n’existe pas de système automatisé d’effacement des données à caractère personnel à la fin de la période de conservation, car l’effacement de ces dernières se fait manuellement, une fois remplies les obligations légales résultant de la résiliation du contrat.
8. PLAINTE
Si vous considérez que le traitement viole le Règlement UE 679/2016, vous avez le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de surveillance, en particulier dans l’État membre où vous résidez habituellement, travaillez ou où la violation présumée s’est produite.